Auf einem persönlich gestalteten Büroschreibtisch wird an einem Laptop eine Projektmanagement Datenbank bearbeitet.

Projektmanagement zur digitalen Prozessverwaltung

Auf einem persönlich gestalteten Büroschreibtisch wird an einem Laptop eine Projektmanagement Datenbank bearbeitet.

Unsere Digital Marketing Agentur unterstützt Ihr Projektmanagement beim Aufbau und der Koordination Ihrer digitalen Prozesse!
Sie planen Ihre Webseite, einen Onlineshop, eine Applikation, Ihren professionellen Social Media Auftritt oder ein komplexes Plattform übergreifendes Projekt?
Unsere Digital Marketing Agentur Bekatec Online Solutions unterstützt Ihr digitales Projektmanagement von der Planung bis zur Wartung!

Warum Projektmanagement?

Das Projektmanagement analysiert und definiert Aufgaben, Ziele und Strukturen, die die optimierte Anwendung Ihrer Ressourcen zur Planung, Steuerung und Umsetzung Ihres Projekts sicherstellen.
Dazu zählen zahlreiche Schritte von der Planung über die Steuerung und Analyse, die je nach den Anforderungen des Projekts mit entsprechenden Methoden durchgeführt werden.

Es gibt verschiedene Definitionen des Begriffs „Projektmanagement“, etwa die Gesamtheit aller Führungsaufgaben oder aber die Anwendung von Wissen und Methoden zur Planung, Steuerung und Umsetzung eines Projekts. 
Dabei geht es nicht nur um den reibungslosen Ablauf, sondern auch die ressourceneffiziente Bewältigung der Aufgaben unter Sicherung der Qualität. Das Projektmanagement definiert also auch die Aufgaben, Ziele und Verantwortungsbereiche, um die Effektivität Ihres Teams zu optimieren.

Was ist Projektmanagement? 

Es gibt verschiedene Definitionen des Begriffs „Projektmanagement“, etwa die Gesamtheit aller Führungsaufgaben oder aber die Anwendung von Wissen und Methoden zur Planung, Steuerung und Umsetzung eines Projekts. 
Dabei geht es nicht nur um den reibungslosen Ablauf, sondern auch die ressourceneffiziente Bewältigung der Aufgaben unter Sicherung der Qualität. Das Projektmanagement definiert also auch die Aufgaben, Ziele und Verantwortungsbereiche, um die Effektivität Ihres Teams zu optimieren.

Durch strukturierte Analyse, Planung und Steuerung der Prozesse können Ressourcen optimal eingesetzt und unterschiedliche Teilbereiche ineinander verzahnt werden. Damit können auftretende Probleme frühzeitig erkannt, kommuniziert und behoben werden. 
So vermeiden wir, durch die Steuerung der Entscheidungs- ,Aufwands- ,Organisations- und Dokumentationsprozesse, Zeitverzögerungen oder unnötige Aufwände und damit kostspielige Irritationen. 

Professionelles Projektmanagement resultiert in der Einsparung von Zeit und Kosten, aber auch in der Steigerung Ihrer Effizienz, Ihrer Reichweite und der Erweiterung Ihres Kundenstammes.
Zu unserem Projektmanagement zählen daher zahlreiche Schritte von der Analyse über die Planung bis zur Umsetzung und Steuerung. Diese Anforderungen Ihres Projekts werden individuell auf Ihr Unternehmen angepasst.
Hier geht es zusätzlich zum reibungslosen Ablauf, auch um die ressourceneffiziente Bewältigung der Aufgaben unter konstanter Sicherung der Qualität.

Im Projektmanagement werden Aufgaben, Ziele und Verantwortungsbereiche ganz klar definiert und zugeordnet. 

Das verbessert die Kommunikation und steigert damit die Zusammenarbeit im Team, was wiederum die Effektivität erhöht und die Fehlerquote senkt. Durch strukturierte Planung und Steuerung der Prozesse können Ressourcen optimal eingesetzt werden und verschiedene Teilbereiche reibungslos integriert werden. Eventuell auftretende Probleme können frühzeitig erkannt, kommuniziert und behoben werden.
Nachteilig sind eventuell längere Entscheidungsprozesse und ein erhöhter Aufwand der Organisation und Dokumentation in der Aufbauphase. 

Konsequent verfolgt wird erfolgreiches Projektmanagement jedoch in der merkbaren Einsparung von Zeit und Kosten resultieren und trotzdem die Effizienz merklich steigern.

Projektmanagement Bereiche

  • Planung & Steuerung:
    Projektmanagement mit der Koordination via Online und Remote Management
  • Projekt Festschreibung:
    Ziel und Meilenstein Definition
  • Zielgruppen:
    Feststellung und Festlegung zum Strategieaufbau
  • Feststellung von Umfang und Struktur des Vorhabens: 
    Projekt Umfang, Art und Aufwandsabschätzung werden detailliert dargestellt und analysiert.
  • Personalmanagement:
    Festlegung der benötigten Mitarbeiter und deren zu erwartetem Aufwand.
  • Kommunikationsmanagement:
    Optimierung der bestehenden Prozesse, zum Beispiel durch das Entwickeln, Aufsetzen und Anpassen digitaler Tools, z.B. Jira, zur Optimierung und Vereinfachung einer effektiven digitalen innerbetrieblichen Kommunikation über Schnittstellen und Zugänge
  • Zeitmanagement:
    Analyse und Festlegung des zu erwartenden Zeitaufwandes der Einzelanforderungen und deren Zusammenführung bis zum Projektabschluss.
  • Kalkulation und Ressourcen Planung:
    Projekt Controlling umfasst das Management der vorhandenen Ressourcen und deren Analyse, sowie den Umgang mit unerwarteten Hindernissen
  • Analyse von Stärken und Schwächen bisheriger Marketingstrategien und der bisherigen digitalen Unternehmensdarstellung
  • IT Inhouse Entwicklungsabteilung:
    Entwickler passen unter anderem die standardisierten digitalen Schnittstellen zu Ihren internen Vertriebsprozeduren ein
  • SEM (Search Engine Marketing):
    SEA (Search Engine Advertising) und SEO (Search Engine Optimization), onpage und offpage, bieten Analyse und Strategie Ausarbeitung zur Optimierung Ihrer Inhalte und Werbesituation
  • Marktanalyse:
    Abschätzung der Risiken und Chancen des Projekts
  • Wartungsservice:
    Regelmäßige Analysen, Anpassungen und Updates auch nach Projektabschluss

Projektmanagement planen

Unsere erfahrenen Projektmanager planen, organisieren und begleiten Ihr Projekt bis alle Meilensteine erreicht sind.
Wir unterstützen auch Ihre Planung, Skalierung und den resultierenden Terminierungen, wir erarbeiten auch das Roll-Out, Content und Kampagnen Management. Parallel planen und realisieren wir Ihre Social Media Darstellung mit Ihnen!Unsere Projektmanager erarbeitet die Kalkulation und die Planung der Ressourcen, um Budget und Mittel so effizient wie möglich einzusetzen.
Zur Unterstützung stellen wir Software Anwendungen und Zugänge zur Verfügung, um alle Einzelaufgaben überschaubar zu halten und transparent zu dokumentieren.

Anforderungen, Erwartungen und Ziele

  • Zielsetzung
  • Zielgruppe
  • Ressourcen 
  • Zeit 
  • Kosten

Wichtige Faktoren

  • Komplexität der Anforderungen
  • Art, Größe und Risiken des Projektes
  • Art, Größe und Erreichbarkeit der Zielgruppe(n)
  • Verfügbarkeit der Ressourcen
  • bevorzugte Vertriebs und Werbe Strategien 
  • Zeitrahmen des Projekts

Festlegungen zur Umsetzung

  • Planung und Steuerung Ihres Projektes 
  • Definition aller Abläufe im Voraus
  • Beschaffung aller benötigten Informationen
  • Feststellung, Bereitstellung und eventuell Entwicklung der technischen Grundlagen
  • Analyse zur Anpassung und Optimierung Ihrer Inhalte
  • Planung oder Anpassung Ihrer Werbestrategien

Individuelles Projektmanagement

  • zeitlicher Spielraum
  • finanzieller und personeller Spielraum
  • Komplexität der Inhalte, das umfasst zum Beispiel die Content Menge, Art, Aufbereitungsmöglichkeiten mit Update Häufigkeit und Umfang
  • reibungslose Einbindung laufender Prozesse
  • Festlegung der Schwerpunkte der digitalen Darstellung
  • Auswahl der Werbearten und Werbeplattformen mit einer Aufwandsabschätzung zu Ihrer effektiven Nutzung

Projektmanagement Methoden

Je nach Vorhaben, Business und Projektbeschaffenheit können jeweils andere Projektmanagement Methoden für die Aufgaben die richtige Wahl sein.

Methoden im Überblick

  • Wasserfall
    klassische Methode, bei der das Projektmanagement in verschiedenen Phasen von der Planung und Analyse, über die Durchführung und Steuerung bis hin zur Implementierung, Testphase und Umsetzung des Projekts abläuft. Alle Phasen werden im Voraus fix geplant, es findet keine Überschneidung statt und Änderungen in der Planung sind nachträglich schwer umzusetzen. 
  • Scrum
    flexible Methode, bei welcher Ziele eines langfristigen Plans durch Etappen erreicht  und nach jedem sogenannten Sprint neu angepasst und optimiert werden.
  • Kanban
    Visualisierung des Workflows und Begrenzung zeitgleich stattfindender Prozesse 
  • Lean
    Vermeidung von Verschwendung, Schwankungen und Überlastung, um so einen Mehrwert zu erreichen
  • Meilenstein Trendanalyse
    Übergeordnete Steuerung von Aufgaben und Beseitigung möglicher Schwierigkeiten, um Verzögerungen zu vermeiden

Ihr Projekt wird mit dem Projektmanagement unserer Digital Marketing Agentur Bekatec Online Solutions auf allen Ebenen umfassend und dauerhaft betreut!

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